A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE
Contabilidade, para alguns, pode significar somente montanhas de
papéis, burocracia, atrasos e desperdício de tempo.
Para os mais esclarecidos, contabilidade é uma ciência, aplicável
ao patrimônio, que resulta em importantes informações gerenciais para
empreendedores, administradores, investidores e gestores das organizações, além
de ser base para outros usos de caráter obrigatório (como legislação fiscal,
trabalhista, previdenciária e societária).
Mas a contabilidade precisa “estar em dia”, isto é, atualizada, ou
pode ser meramente um reflexo dos eventos mais distantes?
Contabilidade “em dia” não significa somente que a contabilidade
representa os fatos econômicos ocorridos recentemente (20, 30 dias atrás), mas
também que as contas que agrupam os valores (como conta Clientes) estão
devidamente conciliados, isto é, condizentes com a realidade. Daí resultando em
balancetes (ou mesmo balanço) de fatos recentes, “fechando o mês” no dia 5, 10,
15 ou no máximo 20 do mês subsequente.
A vantagem de uma contabilidade “em dia” é óbvia: gerar
informações para uso imediato, de forma que o gestor, investidor, administrador
ou empreendedor pode tomar decisões mais confiáveis na condução da organização
ou na decisão de investimentos.
Uma contabilidade atualizada permitirá, por exemplo, aferir se as
alterações organizacionais (em vendas, marketing, finanças) estão produzindo o
resultado esperado ou se novas mudanças são necessárias. Devemos reduzir preços
para aumentar vendas e assim lucrar mais? Ou devemos fechar a filial “B” e
investir recursos na filial “C” para alavancar a margem de contribuição desta
última filial? São perguntas importantes – e uma vez tomada a decisão, nada
mais importante do que acompanhar seus efeitos com uma contabilidade
devidamente atualizada!
Caminhar sem contabilidade, ou com uma contabilidade “antiga” é
caminhar no escuro. As vantagens de uma contabilidade “em dia” são por demais
óbvias para serem desprezadas.
Quanto a “montanhas de papel”, “burocracia” e outros possíveis
“defeitos” da contabilidade (alegado por alguns), vai aí uma dica: que tal
dinamizar as informações, de forma que os sistemas sejam integrados à
contabilidade, evitando os trâmites de papéis? Que tal reduzir o número de
“carimbos” e realizar uma simplificação nos procedimentos, de forma que
imediatamente à recepção do documento na empresa o mesmo já seja contabilizado
(por sistema integrado) e possa – independentemente de seu trâmite interno –
ser conhecido por todos os gestores que utilizam os dados contábeis?
Contabilidade “em dia”, para não ter a empresa “atrasada” na
avaliação de seus negócios!
Um Grande abraço
IPO Contabilidade